GMPlus
综合介绍
GMPlus是一款基于OpenAI ChatGPT技术的智能工具,专注于提升邮件撰写效率。它能快速生成高质量的邮件内容建议,帮助用户节省时间。无论是工作邮件还是日常沟通,GMPlus都能提供合适的写作模板和优化建议。
该工具直接集成在Gmail中,使用简单方便。用户只需输入几个关键词或简单描述邮件意图,GMPlus就会生成多个版本的邮件草稿供选择。它能自动调整语气和格式,让邮件看起来更专业。
功能列表
- "智能邮件生成":输入简要描述,自动生成完整邮件内容
- "语气调整":根据不同收件人自动调整邮件正式程度
- "多版本建议":每次生成3-5个不同风格的邮件草稿
- "语法检查":自动修正拼写和语法错误
- "关键词优化":建议更专业的表达方式
- "快速回复":针对收到的邮件一键生成回复建议
使用帮助
GMPlus使用非常简单,无需复杂安装过程。
第一步:添加浏览器扩展
访问GMPlus官网,点击"添加到Chrome"按钮。安装完成后,Gmail页面右上角会出现GMPlus图标。
第二步:登录账号
首次使用时,点击GMPlus图标登录你的Google账号。系统会要求授权访问Gmail。
第三步:开始撰写邮件
在Gmail中点击"撰写"按钮,GMPlus会自动出现在邮件编辑窗口右侧。
使用智能生成功能
在GMPlus输入框中简要描述你想发送的邮件内容。例如:"提醒客户周五前付款",然后点击"生成"按钮。系统会在3秒内提供3-5个邮件版本。
选择最佳版本
浏览生成的邮件版本,选择最符合需求的。可以点击"编辑"进行微调,或直接插入邮件正文。
使用快速回复功能
打开收到的邮件,点击GMPlus图标选择"快速回复"。系统会根据邮件内容自动生成回复建议。
调整邮件语气
在GMPlus面板中选择"语气调整",可以设置邮件为正式、中性或友好风格。
高级功能使用
点击GMPlus面板中的"高级"选项,可以设置特定行业术语偏好,或保存常用表达模板。
注意事项
GMPlus生成的邮件内容仅供建议参考,发送前请务必检查重要信息是否正确。对于敏感内容,建议人工检查后再发送。
产品特色
GMPlus能大幅提升邮件撰写效率,平均节省70%写作时间。
适用人群
- 商务人士:需要频繁发送专业邮件的白领和经理
- 销售人员:需要高效处理大量客户邮件的销售代表
- 自由职业者:需要管理多个客户沟通的自由工作者
- 学生:需要撰写正式邮件联系教授或实习单位的学生
应用场景
- 工作沟通:撰写工作报告、会议邀请等日常工作邮件
- 客户联系:处理客户咨询、报价等商务往来邮件
- 求职申请:撰写求职信和面试跟进邮件
- 学术交流:联系导师、申请研究机会的专业邮件
常见问题
- GMPlus会保存我的邮件内容吗?
不会。GMPlus只处理当前编辑的邮件,完成后不会存储任何邮件内容。
- GMPlus支持哪些语言?
目前主要支持英文和中文邮件撰写,未来会增加更多语言。
- GMPlus生成的邮件会被识别为AI写作吗?
GMPlus会生成自然流畅的邮件内容,与人工写作难以区分。
- 如何取消GMPlus订阅?
在Chrome扩展管理页面直接移除GMPlus扩展即可。
